Один ответственный помогает зафиксировать согласованный состав, оплату и контакт для изменений.
Когда несколько человек одновременно правят заказ, легко получить дубли и противоречивые комментарии. Организатор собирает пожелания, показывает финальный список и сообщает об изменениях участникам. При получении он сверяет комплектность.
Это способ организации группы, а не обязательное правило продавца. При отдельных заказах у каждого должен быть собственный понятный контакт.
Если вопрос относится к вашему заказу MyPizza, подготовьте его данные и запросите конкретное уточнение.