Предложите ограниченный список проверенных вариантов, срок ответа и единый формат заявки от каждого участника.
В сообщении попросите указать участие, ограничения и выбор. Один организатор собирает ответы в общий список и показывает итог перед оплатой. Это снижает риск пропустить человека или заказать лишнюю позицию.
Не трактуйте молчание как согласие на оплату. В заказ включают подтвердивших участие коллег.
Используйте этот порядок при заказе в MyPizza и проверьте окончательные параметры перед подтверждением.